Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür. Örneğin, bir şirketin kendi çalışanı tarafından açılan bir davada ispat için bazı verileri kullanması ya da kısıtlı bir kişinin haklarının korunması amacıyla vasisinin veya kayyumun, kısıtlının mali bilgilerini tutması gibi. Ayrıca, sözleşme sona erdikten sonra, olası yasal takiplere karşı zamanaşımı süresinin sonuna kadar fatura, sözleşme, kefaletname gibi belgelerin bu amaçlar için saklanması bu kapsamda değerlendirilecektir.
Örneğin şirketlerin 5 sene veya 10 sene saklamakla yükümlü olduğu bazı belgeler vardır. Bu yükümlülükler şirkete kanun koyucu tarafından verilmiştir. Bu sebeple şirket kanunda yazan şekli ile belirtilen süre boyunca belgeleri veri güvenliğini gözetecek şekilde saklayabilir. Ya da şirketin personeli ile arasında oluşan karşılıklı dava da bazı görüntü, belge, ses kayıtlarını şirket lehine kullanmak amacıyla saklayabilir. Örneğin şirket içindeki güvenlik kamera kayıtları gibi.
Comments